Work

7 แอพสำหรับชาว Work From Home อยู่บ้านก็ทำงานได้!

7 แอพสำหรับชาว Work From Home อยู่บ้านก็ทำงานได้!

ในยุคที่ปัจจุบัน การทำงานส่วนใหญ่เป็นแบบ Work From Home ทำให้หลายบริษัทเริ่มหันมามองแอพพลิเคชั่นหรือโปรแกรมที่ช่วยในเรื่องของการจัดการงานในรูปแบบทีม มองหาการฝากงาน ส่งงาน และสิ่งที่สำคัญเมื่อเข้าออฟฟิศไปประชุมไม่ได้ ก็ต้องหาตัวช่วยที่จะทำให้เราสามารถเจอหน้ากันได้ผ่านการประชุมงานออนไลน์ ซึ่งทาง PLAYGIRL ได้คัดมาแล้วแบบเน้นๆ เป็นกลุ่มแอพพลิเคชันหรือโปรแกรมที่บริษัทส่วนใหญ่เลือกใช้ จะมีแอพอะไรบ้าง ไปดูกันเลยดีกว่าค่า

แอพ Google Drive

เริ่มที่แอพ Google Drive นะคะ คืออันนี้จริงๆแล้วมีทั้งแบบแอพและเว็บไซต์เลย ตัวนี้เป็นตัวที่มีมานานมากๆแล้ว และเป็นตัวเริ่มต้นสำหรับบริษัทต่างๆในการใช้งาน และส่งงานกัน สามารถทำงานร่วมกันได้ โดยใช้เครื่องมือในเครือ Google เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานผ่าน Google Doc ที่เปรียบเหมือน Microsoft Word, Google Sheet ที่เปรียบเหมือน Microsoft Excel, Google Slide ที่เปรียบเหมือน Microsoft Powerpoint และอื่นๆอีกมากมาย จุดเด่นคือถ้าเป็นอีเมลปกติจะใช้งานได้ฟรี 5GB แต่ถ้าเป็นอีเมลระดับองค์กรจะมีหลายแพ็คเกจให้เลือก ตั้งแต่ 30GB, 2TB, 5TB ไปจนถึงไม่จำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลเลยค่ะ

แอพ Monday.com

คุณอาจจะเห็นโฆษณาแอพพลิเคชั่น Monday.com ผ่าน Youtube กันมาบ้างแล้ว ซึ่งแอพนี้เป็นแอพที่มีการใช้งานค่อนข้างง่าย เพราะมีรายละเอียดไม่ค่อยยุ่งยากซับซ้อนเท่าไหร่ เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการที่ครอบคลุมมากเลยทีเดียว ไม่ว่าจะเป็นการจัดการงาน การแท็กคนทำงาน การคอมเม้นงานผ่านแอพ จุดเด่นของแอพนี้คือสามารถจับเวลาทำงานได้ด้วย ว่าใน 1 ชิ้นงาน เราใช้เวลาทำนานเท่าไหร่

แอพ Trello

หนึ่งในแอพที่หลายองค์กรเลือกใช้กัน เพราะมีหน้าการจัดการที่สะดวกมาก สามารถสร้างช่องการทำงานได้ และเลื่อนไปยังแถบอื่นๆได้เลย เพื่อที่จะให้ทีมได้รู้ว่างานของเราอัพเดทงานไปถึงไหนอะไรยังไงแล้ว อันนี้จะเหมาะสำหรับการ Work From Home เป็นพิเศษ เพราะว่าเป็นแอพที่ได้รับการยอมรับกันอย่างกว้างขวาง แต่ส่วนตัวมองว่าแอพนี้ใช้งานยากกว่าแอพอื่นๆนิดหน่อย

แอพ Airtable

แอพนี้หลายๆคนอาจจะยังไม่ค่อยรู้จักกันเท่าไหร่ แต่มันคือขุมทรัพย์ของคน Work From Home กันเลยแหละ เพราะว่าสามารถแท็กคนทำงานได้ สามารถคอมเม้นงานผ่านแอพได้ สามารถฝากไฟล์คลิป ไฟล์เสียง ไฟล์เอกสาร และสามารถตั้งค่าได้ว่ากำหนดส่งงานเมื่อไหร่ และใครเป็นคนสุดท้ายที่อัพเดทงาน บอกเลยว่าแอพนี้เช็คได้หมด ว่าใครทำงานตลอด ใครอู้งานบ้าง แต่สิ่งที่พิเศษกว่านั้นคือแอพ Airtable มีเครื่องมือที่ช่วยทำให้การส่ง Email เป็นเรื่องง่ายด้วย เพราะตั้ง Code เพียง 1 ครั้งก็กดส่งหาหลายอีเมลได้อัตโนมัติ ในกลุ่มพวกบริษัทที่มีการเก็บ Data ของลูกค้ามักจะนิยมใช้กัน

แอพ Zoom

สุดยอดแอพมีทติ้งออนไลน์ นึกอะไรไม่ออก นึกถึง zoom ไว้ก่อนได้เลยค่ะ แอพนี้เป็นแอพที่ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก ตัวแอพมีความเสถียรมาก ที่สำคัญสามารถเปลี่ยนพื้นหลังให้มีความสวยงามตามความต้องการของตัวเองได้อีกด้วย แอพนี้แนะนำมากๆเลยนะคะ ไม่เฉพาะองค์กรหรือบริษัทใหญ่ๆใช้กัน แต่กลุ่มครู อาจารย์ ที่สอนออนไลน์ หรือกลุ่มคนธรรมดาที่ต้องการพูดคุยกัน ก็สามารถใช้แอพนี้ได้เช่นกันค่ะ

แอพ Asana

อีกหนึ่งแอพที่มีการจัดการยอดเยี่ยม ตัวแอพ Asana จะมีความคล้ายคลึงกับแอพ Monday.com แต่จะแตกต่างกันตรงที่ไม่มีเวลาเช็คการทำงาน แต่ส่วนอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นการแท็กคนทำงาน การสร้าง Workspace การพูดคุย และการส่งงาน แทบจะเหมือนแอพอื่นๆทั้งหมดเลยค่ะ จุดอ่อนของแอพนี้คือจะมีราคาที่ค่อนข้างสูง ถ้าเทียบกับแอพอันอื่นๆ ที่เราเสนอไปก่อนหน้านี้

แอพ Slack

ถ้าแอพอื่นเป็นการคุยแบบทั้งทีม Slack ก็จะพิเศษกว่า เพราะสามารถคุยงานแบบตัวต่อตัวได้เลย ข้อดีคือทำให้ไม่ต้องไปคุยกันในแชทไลน์ซึ่งถือว่าเป็นแอพพลิเคชั่นส่วนตัว รอบตัวของเราเองหลังๆก็ไม่ค่อยตอบไลน์กันแล้วค่ะ เพราะงานอยู่ในนั้นหมด เข้าไปทีก็เครียดเปล่าๆ รวมถึงตัวเราเองด้วย ฮ่าๆ แต่นั่นไม่ใช่ประเด็นค่ะ ประเด็นคือ Slack นอกจากคุยแบบตัวต่อตัวได้ ยังแยกได้ไปถึงโปรเจกต์อีกด้วย สำหรับใครที่ยังไม่เคยใช้ ก็อยากให้ลองดูนะคะ รับรองเลยว่าคุณจะติดใจกับแอพนี้อย่างแน่นอน

สำหรับทุกแอพที่ทาง PLAYGIRL ได้บอกไปนะคะ เป็นแอพที่ใช้งานฟรี แต่! ฟรีแค่เบื้องต้นเท่านั้น ถ้าหากว่าอยากจะใช้แบบรายละเอียดที่มากขึ้น คงจะต้องยอมเสียเงินแบบรายเดือนหรือรายปี แล้วแต่แต่ละแอพที่ออกแพ็คเกจมาค่ะ รับรองว่าคุ้มค่าแน่นอน เพราะแอพพลิเคชั่นการจัดการและการประชุมของเขามีคุณภาพจริงๆ

 

Related posts

3 หลักการในการเลือกหนังสือพัฒนาตนเองของสาวๆ

3 วิธีพัฒนาตัวเองของสาวๆให้โดดเด่นในเรื่องการงาน

5 แอปการจัดการธุรกิจ ที่แม่ค้าออนไลน์ต้องมีติดเครื่อง!